Jak uzyskać dofinansowanie na wymianę źródła ciepła?
Instrukcja działania

Aby zdobyć dotację w formie grantu na wymianę źródła ciepła, trzeba spełnić pewne wymagania wynikające z regulaminu projektu. Zachęcamy do zapoznania się z instrukcją opisaną poniżej, a także do pobrania i przeczytania niezbędnych dokumentów.

01 ZAPISZ SIĘ NA BEZPŁATNY UPROSZCZONY AUDYT TWOJEGO DOMU LUB MIESZKANIA

Zgłoś do Urzędu Miejskiego w Ziębicach chęć wymiany źródła ciepła w swoim domu. W tym celu wypełnij Formularz zgłoszeniowy [Formularz zgłoszeniowy]. Do pierwszych 90 osób przyjdzie audytor skierowany przez Urząd Miejski w Ziębicach, który opracuje uproszczony audyt energetyczny niezbędny do złożenia wniosku o powierzenie grantu (dotacja). O miejscu na liście zostaniesz poinformowany w momencie zapisu.
Audytor dokona wizji budynku oraz przeprowadzi rozmowę a następnie wykona uproszczony audyt energetyczny. Na podstawie audytu audytor oceni, czy kwalifikujesz się do wymiany źródła ciepła. Uwaga: zakwalifikowanie do wymiany źródła ciepła nie oznacza otrzymania grantu (dotacji).

3. Jeśli nie zdążyłeś się zapisać na wizytę audytora finansowaną przez gminę, możesz sporządzenie audytu powierzyć innemu audytorowi. Uwaga: audyt musi być sporządzony przez osobę uprawnioną i nie może to być osoba wnioskująca o grant (dotację) ani osoba tworząca gospodarstwo domowe z osobą wnioskującą o grant (dotację).

Ważne – kiedy nie zapłacisz za audyt:

wtedy, gdy zgłosisz chęć wymiany źródła ciepła, otrzymasz uproszczony audyt, zostaniesz zakwalifikowany złożenia wniosku przez audytora i złożysz wniosek o grant (patrz punkt 02);
wtedy, gdy zgłosisz chęć wymiany źródła ciepła, otrzymasz uproszczony audyt, ale na podstawie audytu nie zostaniesz zakwalifikowany do złożenia wniosku o grant przez audytora;
wtedy, gdy zgłosisz chęć wymiany źródła ciepła, zostaniesz zakwalifikowany do złożenia wniosku o grant przez audytora lecz z uwagi na małą liczbę punktów (patrz Kryteria wyboru Grantobiorców) nie otrzymasz dotacji.

Ważne – kiedy zapłacisz za audyt:

wtedy, gdy zgłosisz chęć wymiany źródła ciepła (patrz punkt 01), zostaniesz zakwalifikowany przez audytora, ale nie złożysz wniosku o dotację do Urzędu Miejskiego w Ziębicach (patrz punkt 02);
wtedy, gdy zgłosisz chęć wymiany źródła ciepła (patrz punkt 01), ale Twoje zgłoszenie będzie miało nr 91 i wyższy – w takim wypadku będziesz musiał wybrać audytora, który sporządzi dla Ciebie uproszczony audyt energetyczny.

02 ZŁÓŻ WNIOSEK O GRANT DO URZĘDU MIEJSKIEGO W ZIĘBICACH

Urząd Miejski w Ziębicach ogłosi nabór wniosków o udzielenie grantu (dotacji) na wymianę źródła ciepła. Na tym etapie m.in.:

musisz posiadać prawo do dysponowania nieruchomością – to znaczy, że musisz być np. właścicielem domu lub mieszkania; współwłaścicielem domu lub mieszkania, najemcą mieszkania, w którym planujesz zmienić źródło ciepła; w celu potwierdzenia prawa do dysponowania nieruchomością niezbędne będzie wypełnienie stosownego oświadczenia [Oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością];
musisz posiadać uproszczony audyt energetyczny.

Złóż wniosek o grant (dotację) w ramach ogłoszonego przez Gminę Ziębice naboru [Wzór Wniosku o Grant (dotację) wraz z załącznikami].
Komisja Oceny Wniosków o udzielenie grantu (dotacji) na wymianę źródła ciepła dokona oceny wniosku i ewentualnie poprosi Cię o jego uzupełnienie lub poprawę.
Komisja Oceny Wniosków o udzielenie grantu (dotacji) na wymianę źródła ciepła obliczy liczbę punktów uzyskanych przez każdego Wnioskodawcę biorąc pod uwagę kryteria konkursu [Kryteria wyboru Grantobiorców] oraz przygotuje listę rankingową osób zakwalifikowanych do otrzymania grantu (dotacji).
Urząd Miejski w Ziębicach poinformuje Cię pisemnie czy zostałeś zakwalifikowany do otrzymania grantu (dotacji) i zaprosi do podpisania umowy [Wzór Umowy o powierzenie grantu (dotacji)].

Burmistrz Gminy Ziębice podpisze z Tobą Umowę o powierzenie grantu (dotacji).

03 WYMIEŃ ŹRÓDŁO CIEPŁA W SWOIM DOMU I ZŁÓŻ WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW W FORMIE DOTACJI

Realizujesz samodzielnie wymianę źródła ciepła w swoim domu, to znaczy, że sam poszukujesz i wybierasz Wykonawcę. Musisz zgromadzić oferty od co najmniej 3 wykonawców i wybrać tę, która jest najkorzystniejsza cenowo [Wzór zapytania ofertowego]. Na tym etapie musisz zadbać m.in. o udokumentowanie, że dotychczas wykorzystywane źródło ciepła zostało zezłomowane lub zutylizowane w inny sposób.
Opłacasz fakturę wystawioną przez Wykonawcę, wypełniasz Wniosek o płatność wraz załącznikami [Wzór wniosku o płatność] i te dokumenty składasz do Urzędu Miejskiego w Ziębicach.

04 OCENA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ I WYPŁATA DOTACJI

Pracownik Urzędu Miejskiego w Ziębicach sprawdzi, czy wymiana źródła ciepła została zrealizowana zgodnie z umową o powierzenie grantu a dokumenty rozliczeniowe są poprawnie wypełnione. W razie konieczności pracownik poprosi o wyjaśnienia/ uzupełnienia do złożonych dokumentów.
Po zaakceptowaniu dokumentów rozliczeniowych otrzymasz kwotę grantu (dotacji) na wskazany przez Ciebie w umowie rachunek bankowy.

01

ZAPISZ SIĘ NA BEZPŁATNY UPROSZCZONY AUDYT TWOJEGO DOMU LUB MIESZKANIA

1. Zgłoś do Urzędu Miejskiego w Ziębicach chęć wymiany źródła ciepła w swoim domu. W tym celu wypełnij Wniosek o wykonanie audytu. Do pierwszych 90 osób przyjdzie audytor skierowany przez Urząd Miejski w Ziębicach, który opracuje uproszczony audyt energetyczny niezbędny do złożenia wniosku o powierzenie grantu (dotacji). O miejscu na liście zostaniesz poinformowany w momencie zapisu.

2. Audytor dokona wizji budynku oraz przeprowadzi rozmowę a następnie wykona uproszczony audyt energetyczny. Na podstawie audytu audytor oceni, czy kwalifikujesz się do wymiany źródła ciepła. Uwaga: zakwalifikowanie do wymiany źródła ciepła nie oznacza otrzymania grantu (dotacji).

Ważne – kiedy nie zapłacisz za audyt:

wtedy, gdy zgłosisz chęć wymiany źródła ciepła, otrzymasz uproszczony audyt, zostaniesz zakwalifikowany złożenia wniosku przez audytora i złożysz wniosek o grant (patrz punkt 02);
wtedy, gdy zgłosisz chęć wymiany źródła ciepła, otrzymasz uproszczony audyt, ale na podstawie audytu nie zostaniesz zakwalifikowany do złożenia wniosku o grant przez audytora;
wtedy, gdy zgłosisz chęć wymiany źródła ciepła, zostaniesz zakwalifikowany do złożenia wniosku o grant przez audytora lecz z uwagi na małą liczbę punktów (patrz Kryteria wyboru Grantobiorców) nie otrzymasz dotacji.

Ważne – kiedy zapłacisz za audyt:

wtedy, gdy zgłosisz chęć wymiany źródła ciepła (patrz punkt 01), zostaniesz zakwalifikowany przez audytora, ale nie złożysz wniosku o dotację do Urzędu Miejskiego w Ziębicach (patrz punkt 02);
wtedy, gdy zgłosisz chęć wymiany źródła ciepła (patrz punkt 01), ale Twoje zgłoszenie będzie miało nr 91 i wyższy – w takim wypadku będziesz musiał wybrać audytora, który sporządzi dla Ciebie uproszczony audyt energetyczny.

02

ZŁÓŻ WNIOSEK O GRANT
DO URZĘDU MIEJSKIEGO

Urząd Miejski w Ziębicach ogłosi nabór wniosków o udzielenie grantu (dotacji) na wymianę źródła ciepła. Na tym etapie m.in.:

- musisz posiadać prawo do dysponowania nieruchomością – to znaczy, że musisz być np. właścicielem domu lub mieszkania; współwłaścicielem domu lub mieszkania, najemcą mieszkania, w którym planujesz zmienić źródło ciepła; w celu potwierdzenia prawa do dysponowania nieruchomością niezbędne będzie wypełnienie stosownego oświadczenia [Oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością];
- musisz posiadać uproszczony audyt energetyczny.

Złóż wniosek o grant (dotację) w ramach ogłoszonego przez Gminę Ziębice naboru [Wzór Wniosku o Grant (dotację) wraz z załącznikami].
Komisja Oceny Wniosków o udzielenie grantu (dotacji) na wymianę źródła ciepła dokona oceny wniosku i ewentualnie poprosi Cię o jego uzupełnienie lub poprawę.
Komisja Oceny Wniosków o udzielenie grantu (dotacji) na wymianę źródła ciepła obliczy liczbę punktów uzyskanych przez każdego Wnioskodawcę biorąc pod uwagę kryteria konkursu [Kryteria wyboru Grantobiorców] oraz przygotuje listę rankingową osób zakwalifikowanych do otrzymania grantu (dotacji).
Urząd Miejski w Ziębicach poinformuje Cię pisemnie czy zostałeś zakwalifikowany do otrzymania grantu (dotacji) i zaprosi do podpisania umowy [Wzór Umowy o powierzenie grantu (dotacji)].

Burmistrz Gminy Ziębice podpisze z Tobą Umowę o powierzenie grantu (dotacji).

03

WYMIEŃ ŹRÓDŁO CIEPŁA W SWOIM DOMU I ZŁÓŻ WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW W FORMIE DOTACJI

Realizujesz samodzielnie wymianę źródła ciepła w swoim domu, to znaczy, że sam poszukujesz i wybierasz Wykonawcę. Musisz zgromadzić oferty od co najmniej 3 wykonawców i wybrać tę, która jest najkorzystniejsza cenowo [Wzór zapytania ofertowego]. Na tym etapie musisz zadbać m.in. o udokumentowanie, że dotychczas wykorzystywane źródło ciepła zostało zezłomowane lub zutylizowane w inny sposób.
Opłacasz fakturę wystawioną przez Wykonawcę, wypełniasz Wniosek o płatność wraz załącznikami [Wzór wniosku o płatność] i te dokumenty składasz do Urzędu Miejskiego w Ziębicach.

Warunkiem otrzymania przez Grantobiorcę refundacji jest przedłożenie prawidłowo wypełnionego,
kompletnego oraz spełniającego wymogi formalne, merytoryczne i rachunkowe wniosku o płatność. Wraz
z wnioskiem o płatność należy złożyć w formie kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem:
1. Dowód księgowy – potwierdzający wykonanie usług/ robót/ dostawę towaru (faktura, rachunek) na rzecz Grantobiorcy.
2. Dowód zapłaty dowodu księgowego (potwierdzenie przelewu, wyciąg bankowy, KP) Dowód zapłaty nie jest wymagany w przypadku, gdy na dowodzie księgowym widnieje adnotacja świadcząca o tym, że zapłata została uiszczona gotówką (wskazanie gotówki jako sposobu zapłaty nie
jest jednoznaczne z uregulowaniem należności z faktury. Na fakturze musi się znaleźć określenie typu „Zapłacono” wraz z określeniem wartości lub „do zapłaty 0,00 zł”. Dopuszcza się także umieszczenie przez sprzedawcę w momencie uiszczenia zapłaty pieczątki „Zapłacono gotówką”).
Uwaga – przepisy prawa krajowego (art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej) regulują próg kwotowy do którego można dokonywać transakcji w gotówce (jeżeli dana transakcja opłacana jest w kliku transzach/ratach – kwotę progową należy odnosić do łącznej ilości dokonanych płatności, a nie do jednej transzy/raty) tj. 15.000 zł
3. Dokumenty takie jak np. protokół zezłomowania i/lub protokół z wizji lokalnej potwierdzający na piśmie wykonanie obowiązku likwidacji dotychczasowego źródła ciepła (nie dopuszcza się oświadczeń Grantobiorcy).
4. Protokół poświadczający odbiór robót/ usług/ montażu/ podłączenia nowych źródeł ciepła/ c.w.u.
5. Protokół poświadczający odbiór robót/ usług oraz wystawionego przez certyfikowanego instalatora OZE protokołu montażu/ podłączenia zakupionych urządzeń do produkcji energii elektrycznej.
Przez uprawnionego instalatora rozumie się osobę posiadającą:
– ważny certyfikat potwierdzający kwalifikacje do instalowania odnawialnych źródeł energii (art. 136 i art. 145 ustawy o odnawialnych źródłach energii) lub
– ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci lub
– uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub
– uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń gazowych.
6. Umowę zawartą pomiędzy Grantobiorcą a wykonawcą wraz z ewentualnymi aneksami.
7. Dokumenty w zakresie wyboru wykonawcy np. rozeznanie ofertowe tj. oferty od minimum trzech wykonawców, wydruki ze stron internetowych.
8. Umowy na podłączenie do sieci wraz z ewentualnymi aneksami.
9. Inne dokumenty specyficzne dla inwestycji dopuszczające instalacje/ urządzenia do użytku oraz montażu na terenie RP formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę – jeśli dotyczy.
10.Obowiązkowa opinia kominiarska w przypadku ogrzewania gazowego.
11.Zgłoszenie robót lub pozwolenia na budowę – jeśli dotyczy.
12.Pozytywna opinia konserwatora zabytków – jeśli dotyczy.
13.Dokumentacja zdjęciowa (przed i po montażu).
14.Płytę CD z nagranymi skanami oryginałów dokumentów wymieniony w ppkt 1, 2 i 3.

Do wniosku o płatność należy załączyć oryginały oświadczeń podpisanych przez Grantobiorcę w zakresie:
1. poniesienia wydatków w sposób oszczędny, tzn. niezawyżony w stosunku do średnich cen i stawek rynkowych i spełniający wymogi uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów
2. braku wystąpienia podwójnego dofinansowania wydatków (dofinansowania tego samego zakresu inwestycji)
3. prawnej możliwości odzyskania podatku VAT – dotyczy tych Grantobiorców, którzy prowadzą działalność gospodarczą na którą ma wpływ udzielone wsparcie
4. wysokości dotychczas udzielonej pomocy de minimis
5. prawa własności do lokalu/nieruchomości

Grantodawca ma prawo zażądać od Grantobiorcy złożenia uzupełnień bądź wyjaśnień dotyczących Wniosku o wypłatę Grantu oraz innych dokumentów, a Grantobiorca jest zobowiązany do dokonania niezbędnych wyjaśnień lub uzupełnień bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania wezwania.

Weryfikacja będzie miała także charakter wizji lokalnej potwierdzającej na piśmie wykonanie obowiązku likwidacji dotychczasowego źródła ciepła i podczas której wykonana zostanie dokumentacja fotograficzna.

04

OCENA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ I WYPŁATA DOTACJI

Pracownik Urzędu Miejskiego w Ziębicach sprawdzi, czy wymiana źródła ciepła została zrealizowana zgodnie z umową o powierzenie grantu a dokumenty rozliczeniowe są poprawnie wypełnione. W razie konieczności pracownik poprosi o wyjaśnienia/ uzupełnienia do złożonych dokumentów.
Po zaakceptowaniu dokumentów rozliczeniowych otrzymasz kwotę grantu (dotacji) na wskazany przez Ciebie w umowie rachunek bankowy.